Önemli Not: Covid-19 pandemi nedeniyle iş ve işlemler bazı değişikliğe uğradığından, belgelerinizi postalamadan önce mutlaka e-mail ile (newyork@mebtr.org) Ataşelik yetkilileri ile iletişime geçip belgelerin gönderimi ve işlemlerinizin işleyişi hususunda bilgi alınız.

Bölgemizde ön lisans ve lisans (yüksekokul ve fakülte, (undergraduate))  seviyesinde öğrenim görenlerden özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin, aşağıdaki linkte yer alan başvuru dilekçesini doldurarak, devamındaki belgeleri eklemek suretiyle  Turkish Consulate General Education Attache Office 344 E46 th St. 2nd Floor New York, NY 10017 adresine posta yoluyla göndermeleri gerekmektedir.

Dikkat:

Şahsi başvuru yapmak istenilmesi halinde, Ataşeliğimizle e-posta ile iletişime geçip randevu talebinde bulununuz. 

Eksik evrakla yapılan başvurular kabul edilmemektedir.

Evrak eksiği bulunmayanların askerlik durumlarıyla ilgili yazışmaları Ataşeliğimizce gecikmeksizin yapılmaktadır. Bu nedenle, evrakın askerlik şubesine ulaşıp ulaşmadığı bilgisinin Ataşeliğimize sorulmaması,  bunun yerine doğrudan askerlik şubesinden bilgi alınması önemle rica olunur.

Özel öğrencilik başvurusuyla ilgili yazışmalar için newyork@mebtr.org  e-mail adresi kullanılabilir.

Özel öğrencilik statüsü için başvuru evrakları ile askerlik erteleme evrakları aynıdır. Bu nedenle askerlik erteleme talebi için ayrıca belge gönderilmesi gerekmemektedir.

1-Başvuru dilekçesi (Tıklayınız);

• Öğrencilere yapılacak tebligatlar e-posta aracılığıyla yapılacağından, geçerli bir e-posta adresinin dilekçeye yazıldığından emin olunmalıdır.

 2- Kimlik fotokopisi;

• Kimliğin her iki tarafının bir sayfaya gelecek şekilde fotokopisi çekilmelidir.

  Yeni düzenlenen kimlik kartlarında nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe, mahalle -köy bilgileri ayrıntılı yer almadığından, yeni kimlik kartı alan öğrencilerimizin e-devletten alacakları nüfus kayıt örneğini kimlik fotokopilerine ekleyerek göndermeleri gerekmektedir. 

• Pasaportun (ABD) vize sayfasının fotokopisi

3- I-20 belgesinin fotokopisi;

          I-20 belgesi olmayıp yeşil kartı ya da Amerikan makamları tarafından verilen bir kimlik belgesi olanlardan bunların fotokopileri,

4- E-devlet'ten alınacak yurda giriş-çıkış belgesi;

 Öğrenim görülecek ülkeye giriş yaptığını gösterir belge

5-Askerlik durumunu gösterir belge;

• Bir ön lisans (iki yıllık yüksek okul) veya lisans (dört yıllık fakülte) seviyesinde devam zorunluluğu olan bir öğrenim kurumunda kayıtlı öğrencilerden askerlik tecil belgesi istenmektedir.
• Daha önceki yüksek lisans veya doktora öğrenimine veya bir başka statüye bağlı olarak verilmiş sevk tehiri varsa, bu tehirin iptal edildiğine dair belge,
• Askerlik durum belgesi askerlik şubelerinden veya e-devlet şifresi ile alınabilir. Askerlik durum belgesinde yoklama kaçağı veya bakaya ibaresi yer alıyorsa Ataşeliğimize başvuru yapmadan önce kişilerin bağlı bulundukları Büyükelçilik veya Başkonsolosluktan yoklama veya bakaya kaldırma işlemi yaptırmaları gerekmektedir. 
• Lisans mezunu öğrencilerin Ataşeliğimize başvuru yapmadan önce yurt içinde askerlik şubelerinden veya yurt dışında bağlı bulundukları Büyükelçilik veya Başkonsoloslukların askerlik biriminden yoklama işlemi yaptırmaları gerekmektedir. Bu işlem yapılmadan Ataşeliğimizde askerlik ertelemesi yapılamamaktadır. 

6-En son mezun olunan öğrenim seviyesine ait mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği;

• Yurt içinde en son mezun olunan okuldan alınan diploma veya mezuniyet belgesinin noter onaylı örneği veya e-devlet şifresi ile alınmış son mezuniyet durumunu ayrıntılı gösterir barkodlu belge, 
• Yurt dışındaki orta öğretim kurumlarını bitirenlerden eğitim müşavirlikleri/ataşelikleri veya il milli eğitim müdürlüklerinden alınacak denklik belgesinin noter onaylı örneği (Denklik için tıklayınız),
• Yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumundan mezun olanlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından alınacak denklik belgesinin noter onaylı örneği,

7-Tam zamanlı öğrenci olunduğuna dair öğrenci kayıt kabul belgelesi ile not döküm çizelgesinin aslı (Enrollment letter, official transcript); 

• Kayıt yaptırılan yüksek öğrenim kurumundan alınacak, öğrenim seviyesini (ön lisans, lisans) ve dalını, öğrenime başlayış ve bitiş tarihlerini, kaçıncı sömestrden başlandığını ve öğrenimin tam zamanlı olduğunu gösteren onaylı okul belgesinin aslı (enrollment letter) ile, not dökümünü gösterir belgenin aslı (official transcript).
• Bir ön lisans ya da lisans amacına yönelik olmayan, tamamen yükümlünün kendi isteğine bağlı olarak yurt dışında yapılan özel dil eğitimlerinden dolayı askerlik tecili işlemi yapılmadığından, kayıtlı olduğu/olacağı dil öğreniminden dolayı özel öğrencilik statüsünün tanınmasını isteyen öğrencilerin sunacakları öğrenci belgesinde, dil öğreniminin ön lisans ya da lisans öğrenimi amacına yönelik olduğu, en az iki ay süreyle ve haftada en az 15 saat öğrenim görecekleri belirtilmelidir.

  8- E-devlet'ten veya YÖK'ten alınacak okul tanıma belgesi;

Ataşeliğimizde özel öğrenci dosyası açtırılması ve buna bağlı haklardan faydalanılabilmesi için, öğrenim görülecek yükseköğretim kurumunun YÖK tarafından tanınıyor olması gerekmektedir.

ABD'deki yükseköğretim kurumları için okul tanıma belgesi, başvuru ücreti YÖK'ün banka hesabına yatırıldıktan sonra matbu bir dilekçe ile YÖK'e posta yoluyla ya da şahsen başvuru yapılarak alınabilmektedir. Detaylar için tıklayınız. 

9-Özel Öğrenci Bilgi Formu:

Linkte verilen formu eksiksiz doldurduktan sonra belgenin çıktısını alıp,  sağ üst köşede yer alan fotoğraf kısmına fotoğrafınızı yapıştırınız. (Fotoğrafınızı dijital olarak da ekleyebilirsiniz.)

Diğer belgelerle birlikte doldurduğunuz bu bilgi formunu da gönderiniz. 

Form için tıklayınız. 

10-Bir adet vesikalık fotoğraf;

• Fotoğrafların arkasına ad ve soyad yazılmış olmalıdır.

 11-Tebliğ-tebellüğ belgesi  (Tıklayınız);

• Ön lisans ve lisans seviyesinde özel öğrencilik statüsünün tanınması için başvuru yapacak olan bütün öğrenciler tebliğ-tebellüğ belgesini eksiksiz olarak bilgisayar ortamında doldurup üç adet çıktı aldıktan sonra, her üç nüshanın da ´tebellüğ´ bölümünü imzalamak suretiyle diğer belgelerle birlikte Ataşeliğimize posta yoluya göndermelidirler. 
• Tebliğ-tebellüğ belgesinin nasıl doldurulacağına dair örneği görmek için tıklayınız.

12-Zorunlu hizmet belgesi;

• Bu belge, başvuru sahibinin zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü varsa istenmektedir. Bu yükümlülüğü olmayanlardan istenmez.  
• Zorunlu devlet hizmeti yükümü olanlardan zorunlu hizmetini yaptığını, karşılığını ödediğini, ya da taksitle ödemek üzere anlaştığını/ertelettirdiğini belgelemeleri istenir.

13-İstifa belgesi;

• Bu belge kamu görevlisi olup ta, özel öğrenci başvurusu yapacaklardan istenmektdir. Kamu görevlisi olmayanlardan istenmez.
• Kamu görevlisi olanların özel öğrencilik statülerinin tanınması, diğer şartların yanında görevlerinden istifa etmiş olmalarına bağlıdır.